Durée de conservation des papiers

Vous triez vos papiers administratifs et vous vous demandez lesquels vous pouvez jeter et lesquels vous devez garder ? Nous vous indiquons les informations à connaître pour les principaux documents de la vie courante : assurance, banque, famille, impôts, logement, travail, véhicule, santé…
Attention
AttentionLes durées indiquées dans cette page sont des durées minimales durant lesquelles il est prudent de garder les documents.
Il s'agit des délais durant lesquels vous pouvez exercer un droit. Par exemple, demander un remboursement, faire une réclamation.
Il peut aussi s'agir des délais pendant lesquels on peut vous réclamer quelque chose. Par exemple, payer une amende, rembourser un trop-perçu.
Toutefois, il peut être nécessaire de garder un document plus longtemps . En effet, un document peut être utile pour apporter une preuve en cas de procédure judiciaire. De plus, un acte ou un événement peut suspendre ou interrompre le délai de prescription. Par exemple, le délai de prescription est suspendu en cas de recours à la médiation ou à la conciliation.
Ainsi, un document peut servir de preuve dans des situations très différentes. Les délais indiqués dans cette page ne prennent pas en compte tous les cas de figure.
Texte de loi et références
- Code civil : articles 1353 à 1357 (Preuve)
- Code civil : article 2224 (Général : délai de droit commun d'une action personnelle, applicable entre particuliers notamment)
- Code de la consommation : article L218-2 (Général : délai d'action d'un professionnel pour un bien ou service fourni à un consommateur)
- Code de commerce : articles L110-1 à L110-4 (Général : prescription des obligations entre un consommateur et un commerçant (facture))
- Code des assurances : articles L114-1 à L114-3 (Asssurance)
- Code civil : article 2226 (Assurance - dommages corporels)
- Code pénal : articles 133-2 à 133-6 (Véhicule - prescription de la peine pour un délit et une contravention)
- Code civil : article 1648 (Véhicule - vices cachés)
- Arrêté du 20 avril 2012 fixant les conditions d'établissement, de délivrance et de validité du permis de conduire (Véhicule - certificat d'examen du permis de conduire)
- Code monétaire et financier : articles L131-31 à L131-43 (Banque - paiement par chèque)
- Code monétaire et financier : articles L131-59 et L131-60 (Banque - prescription concernant le paiement par chèque)
- Code monétaire et financier : articles L133-23 à L133-24 (Banque - délais en cas d'opération de paiement non autorisée)
- Code de la sécurité sociale : articles L553-1 à L553-5 (Famille - Délai d'action de l'allocataire pour le paiement des prestations (article L553-1))
- Code général des collectivités territoriales : article L1617-5 (Logement - facture d'eau d'un fournisseur public)
- Code des postes et des communications électroniques : article L34-2 (Logement - facture téléphone et internet)
- Code civil : articles 1787 à 1799-1 (Logement - factures liées à des travaux : articles 1792 à 1792-4-1)
- Code général des collectivités territoriales : article L2213-26 (Logement - ramonage)
- Code de l'environnement : article R224-41-8 (Logement - chaudière)
- Loi n°65-557 du 10 juillet 1965 : article 42 (Logement - délai de prescription des actions personnelles relatives à la copropriété)
- Loi n°89-462 du 6 juillet 1989 sur les rapports locatifs : article 7-1 (Logement - contrat de location, état des lieux, quittance de loyer)
- Code de la construction et de l'habitation : article L351-11 (Logement - délai de l'action pour le paiement de l'APL)
- Livre des procédures fiscales : articles L169 à L169A (Impôts - délai de reprise pour l'impôt sur le revenu (article L169))
- Livre des procédures fiscales : article L173 (Impôts - délai de reprise pour les impôts locaux)
- Livre des procédures fiscales : article L180 (Impôts - délai de reprise pour l'impôt sur la fortune immobilière)
- Livre des procédures fiscales : articles L186 à L188 C (Impôts - délai de reprise pour l'impôt sur la fortune immobilière lorsque les conditions de la prescription abrégée ne sont pas remplies)
- Code du travail : articles L3243-1 à L3243-5 (Particulier employeur - bulletin de paye (article L3243-4))
- Code de la sécurité sociale : articles L244-1 à L244-14 (Particulier employeur - document relatif aux charges sociales (article L244-3))
- Code du travail : article D3171-16 (Particulier employeur - comptabilisation des horaires du salarié)
- Code du travail : article D4711-1 à D4711-3 (Particulier employeur - déclaration d'accidents du travail (article D4711-3))
- Code de la sécurité sociale : article L332-1 (Santé - remboursement d'assurance maladie et maternité)
- Code de la sécurité sociale : articles R165-36 à R165-44 (Santé - ordonnance)
- Code de la santé publique : articles L2132-1 à L2132-5 (Santé - carnet de santé)
- Code de la santé publique : articles R4362-11 à D4362-13 (Santé - ordonnance de lunettes : article D4362-12)
- Code de la santé publique : articles L6145-1 à L6145-17 (Santé - facture d'un hôpital public (article L6145-9))
- Code de la sécurité sociale : articles L160-8 à L160-12 (Santé - facture d'un établissement de santé privé (article L160-11))
- Circulaire du 12 juillet 2010 relative aux règles de prescription applicables en matière de sécurité sociale
- Réponse ministérielle du 29 septembre 2020 relative au délai de prescription d'une créance due par un débiteur public (État, département ou une commune)
Définitions
Prescription
Expiration d'un droit après un certain délai.
Recouvrement
Procédure de l'administration pour obtenir le paiement d'une somme due
Droit de reprise (impôts)
Possibilité donnée à l'administration de réparer les oublis et les erreurs constatés en matière d'impôts (assiette, recouvrement, calcul du montant)
Dégrèvement
Suppression ou réduction d'un impôt accordée par l'administration fiscale
Abattement
Réduction forfaitaire ou proportionnelle appliquée sur la base de calcul (revenus, valeur d'un bien, etc.) d'un impôt
Gros oeuvre
Travaux concernant la structure d’une construction : terrassement, fondations, soubassement, charpente et toiture, assainissement, élévation de murs. Ces travaux permettent de mettre la construction hors d’eau et hors d’air et d’assurer sa stabilité.
Sinistre
Dommage ou perte causé à une chose ou une personne assurée
Minute
Original d'un document (par exemple, une convention de divorce) rédigé par une autorité (tribunal civil ou administratif, notaire, commissaire de justice - anciennement huissier de justice et commissaire-priseur judiciaire, ...), qui est dans l'obligation de le conserver
Syndic de copropriété
Personne (professionnel ou copropriétaire bénévole) chargée d'assurer la gestion administrative, technique, financière et comptable de la copropriété
Notification
Formalité par laquelle un acte de procédure ou une décision est porté à la connaissance d’une personne
Résidence principale du locataire
Logement occupé au moins 8 mois par an (sauf obligation professionnelle, raison de santé ou cas de force majeure), soit par le locataire ou la personne avec laquelle il vit, soit par une personne à charge (enfant, ascendant de plus de 65 ans, parent handicapé)
Bailleur
Propriétaire d'un bien immobilier qui le met en location. Il peut être une personne physique (particulier, entrepreneur individuel) ou morale (banque, société, etc.).
Contravention
Infraction classée en 5 catégories, allant de la moins grave (contravention de 1re classe), à la plus grave (contravention de 5e classe). La contravention est punie d'une amende n'excédant pas 1 500 €, ou 3 000 € en cas de récidive.
Condamnation définitive
Qui ne peut plus faire l'objet d'un recours
Délit
Acte interdit par la loi et puni d'une amende et/ou d'une peine d'emprisonnement inférieure à 10 ans
Acte d'état civil
Acte de naissance, de reconnaissance, de mariage ou de décès
Donation
Acte par lequel une personne transmet de son vivant et gratuitement la propriété d'un bien à une autre personne
Legs
Bien donné par testament à une personne
Duplicata
Double, copie d'un document ou d'un acte
Liquidation (retraite)
Ensemble des opérations qui permet de déterminer le droit d'un assuré à une pension de vieillesse et à la calculer
Indemnités journalières de sécurité sociale
Versées par la sécurité sociale aux salariés en arrêt de travail maladie ou consécutif à un accident de travail ou maladie professionnelle. Elles font partie de la catégorie des revenus de remplacement et sont soumises aux cotisations CSG et CRDS à des taux particuliers.
Créance
Droit permettant à une personne d'exiger quelque chose d'une autre personne, en général le paiement d'une somme d'argent. Terme souvent utilisé pour désigner la somme due.
Ayant droit
Celui qui bénéficie d'un droit par le biais d'un parent ou d'un proche
Caf
Questions ? Réponses !
- Y a-t-il une durée de validité pour un acte d'état civil ?
- Quelle est la durée de validité d'un permis de conduire ?
- Comment obtenir la copie d'une décision de justice civile (jugement, arrêt) ?
- Comment obtenir la copie d'une décision de justice pénale (jugement, arrêt) ?
- Est-il possible d'obtenir une copie d'un acte établi par un notaire ?
- Comment obtenir la copie d'un diplôme ?
- Que faire lorsque l'on a perdu l'acte de propriété de son bien immobilier ?
- Que faire en cas de vol de tous ses papiers d'identité en même temps ?
- Que doit faire un étranger en cas de perte de sa carte de séjour ?
- Quel est le délai de prescription applicable aux actions liées à un contrat d'assurance-vie ?
- Quel est le délai de prescription en matière d'assurance auto ?
- Quel est le délai de prescription en matière d'assurance habitation ?
- Comment la déclaration de succession est-elle contrôlée par les impôts ?
- Justice pénale : quels sont les délais de prescription ?
- Combien de temps peut-on agir en justice en cas d'infraction sexuelle sur mineur ?